企小二网旗下专业财税服务平台江西服务热线:400-6877-767

企业记账凭证究竟要填写哪些内容?保存年限又是多久呢?

发表于2022-08-15浏览:648

在企业财务人员进行账务处理的过程中,正确、高效的填制记账凭证,对于企业后续专业进行财务工作处理具有十分重要的意义,这是因为,记账凭证是登记账簿的前提和基础,同时也是记账的重要依据。那么,记账凭证究竟要填写哪些内容?保存年限又是多久呢?下面和小二财税一起来对其进行简单了解!


01
记账凭证填写内容

一般来说,有关于记账凭证填写内容,其主要包括:


一,日期的填写。


即如果是现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写,即以收付现金的当日为日期填写。但如果是银行付款业务的记账凭证,则以财会部门开出收付款单据的日期填写记账。另外,月末结转的业务,需以当月最后一天的日期填写。


二,金额的填写。


记账凭证的金额必须和原始凭证的金额完全符合,会计人员最好在填写之前多做几遍检查,以防止填写错误造成损失。


三,摘要的填写。


记账凭证中的摘要,是对该经济业务的一个总体概括,应该力求简洁明了、真实准确。一般来说,在实体记账过程中,摘要填写不能出现多个科目摘要一样的情况。此外,在电子记账中,摘要的内容会直接以多栏明细账的摘要形式出现,因此应该根据该经济业务中不同的科目进行填写。


四,会计科目的选择。


会计记账会计科目的选择,应该根据业务的内容合理确定。需要说明的是,确定好会计科目后,必须明确记账凭证中应借和应贷账户的对应关系,这是整个记账过程中最重要的一步,所以,财务人员填写之后应对此进行多次检查。


五,记账凭证的编号。


无论是什么类型的记账凭证,都应该按月从“一”开始进行编号,不能跳号或者重号。


六,记账凭证附件的张数计算。


通常,有两种计算方法,一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,一种是以所附原始凭证的自然张数为准。另外,除了结账或者更正错误的记账凭证不用附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始的凭证。

02
记账凭证保存年限

总的来说,不同的记账凭证类型,可以保存的年限是不同的。根据会计档案管理办法,原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保存年限都是十五年。但根据税法规定的记账凭证保管期限则为10年。

可以说,填制记账凭证是一项非常繁琐的工作,所以,对中小型企业来说,必须要聘请专职的会计人员来进行处理,或者委托给专业代理记账公司。有任何关于代理记账的问题,欢迎关注咨询了解江西小二财税。


工商财税咨询热线:17770848496(微信同号)

微信图片_20220607141549.png


关注江西小二财税,收获节税小妙招!


公司位置:江西省南昌市青山湖区京东镇月坊胡村江西流量经济产业基地2号楼3楼


------------------------------------------------------------


南昌工商营业执照注册代办-南昌代理记账报税-南昌代办注册公司-商标注册-小二财税



快速申请办理
  • 订单提交后,10分钟内,我们将安排工作人员和您联系!
  • 联系我们
    江西小二财税服务有限公司
    联系人:李女士
    热线:177-7084-8496
    QQ:3633876869
    地址:江西省南昌市青山湖区京东镇月坊胡村168号江西流量经济产业基地2号楼3楼小二财税

    扫一扫 申请0元注册

    企业管理必备工具

    易核名


    线

    财税顾问

    专业资深顾问,免费在线咨询。

    服务时间
    周一至周日:9:00-18:00

    免费电话

    输入手机号后立即回电

    我已阅读并同意小二财税《隐私保护政策》

    扫一扫 申请0元注册

  • 我已阅读并同意小二财税《隐私保护政策》